Integritetspolicy för Sportsoverdrive

Sportsoverdrive värnar om din personliga integritet. I denna integritetspolicy beskriver vi vilka personuppgifter vi samlar in, varför vi använder dem, hur länge de sparas och vilka rättigheter du har.

1. Personuppgiftsansvarig

Sportsoverdrive AB är personuppgiftsansvarigt för behandlingen av dina personuppgifter.

Organisationsnummer: 5595165126
Adress: Regelvägen 3, 891 42 Domsjö
E-post: info@sportsoverdrive.com

Kontakta oss via e-post om du har frågor om vår behandling av personuppgifter eller vill använda någon av dina rättigheter.

2. Vilka personuppgifter vi samlar in

Beroende på hur du kommer i kontakt med oss kan vi behandla följande uppgifter:

  • Förnamn och efternamn
  • E-postadress
  • Telefonnummer, om du själv lämnar det.

Vi ber dig att inte lämna känsliga personuppgifter, exempelvis uppgifter om hälsa eller skador, i våra vanliga anmälningsformulär.

3. Varför vi behandlar personuppgifterna

Anmälan till föreläsningar och aktiviteter

När du anmäler dig behandlar vi dina uppgifter för att:

  • registrera och administrera din anmälan
  • skicka bekräftelse och möteslänk
  • skicka praktisk information och påminnelser
  • följa upp den aktuella föreläsningen eller aktiviteten
  • besvara frågor i samband med anmälan

Den rättsliga grunden är att behandlingen är nödvändig för att administrera din anmälan och tillhandahålla den aktivitet du efterfrågat.

Dessa meddelanden är en del av anmälan och skickas även om du inte har tackat ja till framtida marknadsföring.

Nyhetsbrev, träningstips och erbjudanden

Om du frivilligt tackar ja kan vi skicka:

  • tips om skridskoteknik och träning
  • information om nya föreläsningar och utbildningar
  • nyheter från Sportsoverdrive
  • erbjudanden om Skridskoakademin och våra andra tjänster

Den rättsliga grunden är ditt samtycke. Det är frivilligt att lämna samtycke och du kan när som helst återkalla det genom att använda avregistreringslänken i mejlet eller kontakta oss.

Att återkalla samtycket påverkar inte lagligheten av den behandling som redan har skett.

Frågor och andra kontakter

När du kontaktar oss behandlar vi de uppgifter som behövs för att besvara din fråga och hantera ärendet. Den rättsliga grunden är normalt vårt berättigade intresse av att kunna kommunicera med kunder och andra personer som kontaktar oss.

Köp och kundrelationer

Om du köper en tjänst från SportsOverdrive behandlar vi personuppgifter för att administrera beställningen, leverera tjänsten, hantera betalning och uppfylla bokföringsregler.

Den rättsliga grunden är fullgörande av avtal samt rättslig förpliktelse när uppgifterna måste sparas enligt lag.

4. Bekräftelse av prenumeration

Vi kan använda dubbel bekräftelse, så kallad double opt-in, för prenumerationer. Det innebär att du får ett mejl där du ombeds bekräfta att du vill ta emot våra utskick.

Vi sparar information om när samtycket lämnades, vilken information du godkände och när e-postadressen bekräftades. Detta gör vi för att kunna visa att prenumerationen är frivillig och korrekt registrerad.

5. Barn och ungdomar

SportsOverdrives verksamhet berör barn och ungdomar. När en spelare är under 16 år rekommenderar vi att en vårdnadshavares e-postadress används vid anmälan.

Barn under 13 år ska inte själva anmäla sig till marknadsföringsutskick. I sådana fall ska registrering och samtycke hanteras av en vårdnadshavare.

Vi strävar efter att information som riktar sig till barn och ungdomar ska vara tydlig och lätt att förstå.

6. Hur länge uppgifterna sparas

Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som behövs för det ändamål de samlades in för.

Som utgångspunkt gäller följande:

  • Uppgifter om en föreläsningsanmälan sparas i högst 365 dagar efter genomförd föreläsning, om det inte finns ett annat giltigt skäl att behålla dem.
  • Uppgifter om prenumeranter sparas tills personen avregistrerar sig eller samtycket återkallas.
  • Inaktiva prenumerationer ses över och kan raderas efter 24 månaders inaktivitet.
  • Uppgifter som krävs enligt bokföringslagstiftning sparas under den tid lagen kräver.
  • Korrespondens sparas så länge den behövs för att hantera det aktuella ärendet.

Efter en avregistrering kan vi spara e-postadressen i en spärrlista. Syftet är att säkerställa att personen inte av misstag börjar få marknadsföringsutskick igen. Uppgiften används då inte för marknadsföring.

7. Vilka som kan ta del av uppgifterna

Vi lämnar inte ut eller säljer personuppgifter till andra företag för deras egen marknadsföring.

Vi använder leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning, exempelvis för:

  • e-postutskick och anmälningsformulär
  • webbhotell och teknisk drift
  • mötes- och föreläsningsplattformar
  • betalnings- och bokföringstjänster

För anmälningsformulär, kontaktlistor och e-postutskick använder vi olika e-post bolag. 

Dessa leverantörer får endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner och enligt tillämpliga personuppgiftsbiträdesavtal.

Personuppgifter kan också lämnas ut om vi är skyldiga att göra det enligt lag eller ett bindande myndighetsbeslut.

8. Behandling utanför EU och EES

Vi strävar efter att använda tjänster där personuppgifter behandlas inom EU och EES.

Vissa leverantörer eller deras underleverantörer kan behandla uppgifter i ett land utanför EU och EES. Om detta sker ska överföringen ha ett lagligt stöd och omfattas av lämpliga skyddsåtgärder, exempelvis ett beslut om adekvat skyddsnivå eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Du kan kontakta oss om du vill ha mer information om de skyddsåtgärder som används.

9. Statistik i e-postutskick

Vår utskickstjänst kan registrera om ett mejl har levererats, öppnats och om mottagaren har klickat på en länk. Informationen används för att kontrollera att utskicken fungerar och för att förbättra innehållet.

[Behåll detta stycke endast om ni använder sådan statistik och har bestämt en rättslig grund för behandlingen. Om möjligt kan individuell öppnings- och klickspårning stängas av.]

10. Cookies och webbplatsstatistik

Vår webbplats kan använda cookies och liknande teknik. Nödvändiga cookies används för att webbplatsen ska fungera.

Cookies för statistik, marknadsföring eller annan icke nödvändig behandling aktiveras endast enligt de val som besökaren gör i webbplatsens cookieinställningar.

Mer information om vilka cookies som används, deras lagringstid och hur du ändrar dina val finns i vår [cookiepolicy/cookiepanel].

[Detta avsnitt behöver anpassas efter vilka verktyg som faktiskt finns på webbplatsen, exempelvis Google Analytics eller Meta-pixel.]

11. Säkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifterna mot obehörig åtkomst, förlust, förändring och spridning.

Tillgång till personuppgifter begränsas till personer som behöver uppgifterna i sitt arbete. Vi använder bland annat behörighetsstyrning, säkra lösenord och, där det är möjligt, tvåfaktorsautentisering.